写英文邮件时记不全单词怎么办
分类：英文写作|
记得单词开头、想不起完整拼写时，输入前几个字母就能查找候选词。写完后再统一检查拼写、收件人、日期和附件。
先看是哪种情况
| 遇到的情况 | 处理方法 |
|---|---|
| 知道单词，只记得开头几个字母 | 英文单词前缀补全 |
| 大致会拼，但有一两个字母不确定 | 拼写纠错或编辑器拼写检查 |
| 不知道该用哪个词，或不确定语气 | 词典、语料例句或写作助手 |
半词主要解决前两种情况：输入单词开头后显示完整候选，拼错一两个字母时推荐正确拼写。至于用词是否合适、语气是否礼貌，还是要结合邮件内容检查。
写邮件时可以这样做
- 先写主题和邮件目的，不要一开始反复润色问候语。
- 遇到记不全的单词，输入你确定的前缀，例如 confir、sched、avail。
- 从候选中选择完整单词；没有合适的候选，就换成自己会写的简单表达。
- 正文完成后，再统一检查拼写、收件人、日期、附件和行动项。
- 重要邮件最后朗读一遍，删掉过长句子和含义不明确的代词。
打开邮件软件自带的拼写检查
Outlook、Word、浏览器和不少邮件客户端都带有拼写检查。可以在设置中打开英文校对，并把正文语言设为英语。单词写错后，软件一般会用红色波浪线标出来。
拼写检查只能在写错后提醒。如果经常只记得单词开头，还得切到网页或词典查完整拼写，可以再配合英文单词补全工具。
用半词在邮件输入框旁直接补全
打开邮件编辑窗口后，输入单词的前几个字母，半词会在光标旁边显示候选词。按快捷键选中候选后，就能继续写下一句。常用的问候语、跟进用语和附件提示，也可以保存下来，通过简短缩写快速输入。
- 记得单词开头，但想不起完整拼写时可以直接补全。
- 邮件、文档和聊天窗口都可以使用同样的补全方式。
- 常用词会根据本地使用记录逐渐调整排序。
- 密码输入框会暂停补全；也可以给指定应用单独关闭功能。
常见问题
半词能检查英文语法吗？
半词的重点是单词补全和常见拼写纠错，不是完整的语法或风格检查器。语法、语气和上下文仍应使用邮件客户端校对功能、写作工具或人工复核。
半词可以在 Outlook 中使用吗？
可以。半词支持 Outlook 等常见邮件软件。少数版本或特殊输入框可能无法显示候选词，不需要补全的软件也可以单独关闭。
经常使用的整句可以保存吗？
可以。把整句保存为“快捷短语”并设置一个简短缩写，以后输入缩写即可插入完整内容。这个功能也能按软件单独开关。